Wij zoeken een
bestuurssecretaresse
voor 20 tot 40 uur per week.
Wie ben jij?
Jij bent een talent in organiseren en plannen. Jouw kennis en ervaring dragen bij aan onze missie om te verbinden en ontwikkelen op basis van onze christelijke grondslag. Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
- Je organiseert, notuleert en verwerkt vergaderingen van de Raad van Toezicht, bestuurders, beleidsmedewerkers, directeuren en algemene ledenvergaderingen.
- Je verzorgt correspondentie met interne en externe betrokkenen.
- Je voert de praktische kant van werving van personeel uit, zoals het voorbereiden van advertenties, het publiceren van functiebeschrijvingen op de website en andere kanalen, de interne en externe werving en de ontvangst van sollicitaties.
- Je zorgt ervoor dat onze (beleids)documenten bereikbaar zijn voor de juiste personen, via de SharePoint mappenstructuur. Ook beheer je het digitale archief.
- Je ondersteunt de bestuurders en beleidsmedewerkers bij projecten zoals het jaarverslag en beleidsplannen.
- Je organiseert met een aantal collega's bijeenkomsten met de Identiteitsraden van de scholen (jaarlijks), dagen met alle personeelsleden (4-jaarlijks), nieuwjaarsrecepties, personeelsuitjes, etc.
- Je houdt de website en social media kanalen up to date.
- Je pakt een aantal praktische taken op rondom het gebouwbeheer van Bijéén, zoals aanspreekpunt van de gastvrouw/schoonmaakster en onderhoudspartijen, evt. BHV/
- Dataplanning en agendabeheer vallen ook in je takenpakket.
- Je werkt samen met een collega binnen een secretaresseteam.
Wie zijn wij?
VCPOZ en Colon: samen zetten we ons in voor het bieden van kwalitatief hoogstaand christelijk-reformatorisch onderwijs in de regio. We zijn een schoolbestuur en een dienstverlenende organisatie die nauw samenwerken en dezelfde bestuurders hebben.
VCPOZ:
Wij zijn een schoolbestuur van 15 christelijk-reformatorische basisscholen in Zeeland. We bereiden onze leerlingen voor op dienstbaar burgerschap en ondersteunen bij het ontwikkelen van hun talenten. Bijbelse normen en waarden zijn ons fundament.
Colon:
Colon is een ondersteunende organisatie voor reformatorische basisscholen in Zeeland. Onze missie is verbinden en ontwikkelen op basis van onze christelijke grondslag. Door onze inzet kan de focus van de bij ons aangesloten scholen puur op het primaire proces liggen. We adviseren, stimuleren en faciliteren op het gebied van onderwijskwaliteit, personeel, ICT, huisvesting en financiën. Voorbeelden hiervan zijn het plaatsen van invalleerkrachten en het aanbieden van nascholingen voor leraren. Hierbij staat de christelijke norm steeds bovenaan. Wij hebben Gods Woord: de verbindende factor.
Nieuwsgierig naar onze organisaties? Bekijk de websites www.vcpoz.nl en www.colon.nu.
Wat neem je mee?
Met jouw plannings- en organisatietalent ondersteun je ons team. Jij kunt je flexibel en stressbestendig bewegen in een wisselende en uitdagende werkomgeving. Je bent accuraat, zorgvuldig en zelfstandig.
Daarnaast neem je mee:
- Uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Vaardigheid in het opstellen en opmaken van stukken;
- Vaardigheid in het opmaken van jaarplanningen en organiseren van overleggen.
Wat vragen wij je?
De identiteit waaruit we werken geeft onderlinge verbondenheid. Daarom vragen wij van jou dat je:
- Hartelijk verbonden bent met Gods Woord en dat ook laat zien in je leven;
- Lid bent van één van de kerken van onze achterban.
Wat bieden wij je?
Naast het werken in een inspirerende organisatie met hart en visie voor het onderwijs mag je rekenen op:
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao voor het primair onderwijs;
- Een dienstverband van 20 tot 40 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en pensioenopbouw via ABP;
- Vakantieverlof dat in de basis tijdens de schoolvakanties wordt verleend. Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 428 uur vakantieverlof per jaar, dit is inclusief de algemeen erkende feestdagen.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Daarnaast zijn werkuren en -dagen flexibel in te delen.
Hoe gaat het verder?
Solliciteer uiterlijk DV 11 oktober 2024 door hieronder je gegevens in te vullen en je brief met CV te uploaden.
In de week van 14 oktober 2024 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden.
Heb je nog vragen? Arinda van Ruitenburg (secretaresse) vertelt je graag alles over de functie. Je bereikt haar op 06 52 22 55 96 en via a.vanruitenburg@colon.nu.
Solliciteer hieronder direct! Graag je motivatiebrief en CV uploaden.